系統是一套通用性強、功能強大、內容完整的紙質(zhì)文件檔案管理系統，是協(xié)助各單位對文件的歸檔、調用、清理進(jìn)行全面管理的系統；
系統是一套通用性強、功能強大、內容完整的紙質(zhì)文件檔案管理系統，是協(xié)助各單位對文件的歸檔、調用、清理進(jìn)行全面管理的系統；
SQLSERVER數據庫，可支持單機、網(wǎng)絡(luò )、遠程管理，支持EXCEL表的導出及導入功能，支持大數據量處理；
本系統提供有專(zhuān)門(mén)的數據庫維護工具，可以設置固時(shí)進(jìn)行數據備份，可以按小時(shí)、天、周、月定時(shí)的自動(dòng)備份到某一個(gè)指定的路徑中，以更好的維護數據的安全及穩定。
我們將會(huì )為您提供產(chǎn)品售前和售后服務(wù)，讓您使用起來(lái)更方便、更省心！
一、主要功能模塊：
包括有：檔案管理模塊、文檔管理模塊、數據維護模塊；
1．檔案管理模塊：包括有人員檔案管理、收發(fā)文單位管理、文件檔案管理；
2．文檔管理模塊：包括有文檔調用管理、文檔復印管理、文檔清理管理；
3．數據維護模塊：包括有數據初始化(用于前期進(jìn)行數據的清空處理)、系統提醒維護(用于設置系統自動(dòng)提醒信息，比如：文檔借用到期提醒)、數據結構維護(用于定義系統中各個(gè) 數據表的項目信息，比如：定義文件檔案的數據項目信息)、數據字典定義(用于定義一些數據項目的常用字典，比如：文件類(lèi)型的常用字典的設置)、數據備份和數據還原；
二、主要特點(diǎn)：
1．可以支持單機、網(wǎng)絡(luò )、遠程：我們是做在同一個(gè)平臺里面的，所以用戶(hù)可以比較方便的從單機升級為網(wǎng)絡(luò )，網(wǎng)絡(luò )升級為遠程，這一個(gè)過(guò)程不會(huì )影響到任何數據信息，以方便用戶(hù)隨著(zhù)業(yè)務(wù)的擴大而對系統的進(jìn)一步升級要求；
2．可以支持EXCEL表的導出：系統可以根據用戶(hù)的需要，把系統中的數據表信息，全部或是選擇性的導出到EXCEL表中，并且可以支持多個(gè)數據表信息合并導入到一個(gè)EXCEL表中，便宜一些有EXCEL存檔習慣的用戶(hù)的使用，也方便于給其它同事傳輸數據信息；
3．可以支持EXCEL表的導入：系統可以把用戶(hù)處理好的EXCEL表或是在系統使用前期，對于以前的存在的EXCEL表信息稍做一點(diǎn)整理就可以導入到我們的系統中(整理：EXCEL表首欄為跟我們數據表中項目名稱(chēng)一樣的標題欄，順序無(wú)所謂，系統就會(huì )自動(dòng)識別首欄的標題進(jìn)行導入)，可以很大的提升用戶(hù)的工作效率；
4．支付數據表結構的定義：我們的系統本身具有的數據表項目信息，是我們公司根據這幾年以來(lái)，用戶(hù)的需要和市場(chǎng)的需求進(jìn)行設計定義好的，是可以適合于大部分用戶(hù)的實(shí)際需求，當然，除了這一些通用項目之后，用戶(hù)可以需要添加一些個(gè)性化的項目，這個(gè)我們的系統提供有數據結構維護功能，可以支持用戶(hù)進(jìn)行數據項目的添加，修改，刪除，和項目類(lèi)型、項目屬性的定義，同時(shí)，也可以給項目設置計算公式，以實(shí)現多個(gè)數據項目之間的數值自動(dòng)互動(dòng)，減少用戶(hù)的工作量，提升了工作效率，也使用本系統實(shí)現了其它很多系統所沒(méi)有的靈活性和人性化；
5．支持數據字典的定義：用戶(hù)可能給數據表中的項目設置一些常用字典，比如：文檔檔案中的文件類(lèi)型這個(gè)項目，您可以給他設置一個(gè)數據字典文件類(lèi)型，并在文件類(lèi)型下面設置各種類(lèi)型名稱(chēng)，比如：勞務(wù)合同、項目合同、規則制度、會(huì )議記錄之類(lèi)的，然后在進(jìn)行文件信息管理時(shí)，就可以自動(dòng)進(jìn)行該文件類(lèi)型字典的選擇，減少用戶(hù)輸入的工作量和錯誤率，另外，這一些字典也可以自動(dòng)被加入到左邊的過(guò)濾樹(shù)，以方便用戶(hù)直接進(jìn)行選擇過(guò)濾，更好的更快的得到自己想要查看的數據信息；
6．查詢(xún)方面，支持單項查詢(xún)和多項組合查詢(xún)，以及鼠標右鍵過(guò)濾功能：當用戶(hù)只需要查詢(xún)過(guò)濾某一個(gè)項目時(shí)，可以直接選擇單項查詢(xún)，進(jìn)入單項查詢(xún)窗口之后，只要選擇一下查詢(xún)項目，輸入查詢(xún)條件的關(guān)鍵字或是數值期間或是日期期間即可以查詢(xún)出來(lái)；當用戶(hù)需要多個(gè)項目進(jìn)行組合查詢(xún)時(shí)，只要分別在查詢(xún)窗口的左邊選擇一下要查詢(xún)的項目，在右邊分別輸入對應的查詢(xún)條件即可以實(shí)現；而鼠標右鍵的顯示過(guò)濾功能，可以進(jìn)行數據顯示的切換，比如:只顯示顯示被選擇的數據，或是反顯示被選擇的數據之類(lèi)的，不過(guò)這一種，它是在您選擇的項目比較少的情況下；
7．常用查詢(xún)項目設置功能：這個(gè)功能是對上面的查詢(xún)功能的一個(gè)加強和補充，用戶(hù)可以設置常用查詢(xún)項目，把某一個(gè)查詢(xún)條件設置為常用查詢(xún)項目，這樣，以后要查看時(shí)，只要直接從查詢(xún)按扭下拉中的常用查詢(xún)項目中選擇一下對應的項目名稱(chēng)即可以直接出來(lái)，不用再去重新選擇查詢(xún)項目以及輸入查詢(xún)條件，比如：您可以設置一個(gè)“語(yǔ)言類(lèi)型為英文”的常用查詢(xún)項目，這樣，以后要查看所有英文類(lèi)文檔時(shí)，只要單擊一下該項目就可以自動(dòng)出來(lái)了，可以減少重復工作量；
8．打印方面：我們的系統可以支持用戶(hù)自定義打印模板，并且，一個(gè)數據表可以支持定義任意多個(gè)不同的打印模板，進(jìn)行切換打印不同的樣式，比如：文件檔案，您可以設置幾個(gè)不同的打印模板，比如：數據列表樣式的打印模板、數據表格樣式的打印模板，并且是可以支持條碼打印，可以支持普通打印機和專(zhuān)業(yè)條碼打印機的使用；
9．支持系統提醒項目的定義：我們的系統提供有系統提醒維護功能，用戶(hù)可以根據自己的需要任何設置多個(gè)系統自動(dòng)提醒功能，比如：文件到期提醒、文檔借用到期提醒之類(lèi)，支持各種不同模塊的提醒功能，以更好的滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求；
10．可以支持SQLSERVER數據庫：我們的系統提供有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的數據庫工具，可以讓用戶(hù)根據自己的需要進(jìn)行數據庫類(lèi)型的選擇和設置.
11．可以支持數據的定時(shí)自動(dòng)進(jìn)行數據備份：我們的系統提供有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的數據庫工具(數據庫服務(wù)器)對數據庫進(jìn)行維護管理，用戶(hù)可以根據需要設置定時(shí)的按小時(shí)、天、周、月進(jìn)行自動(dòng)備份，可以備份到用戶(hù)定義的某一個(gè)備份路徑上面，這樣假如系統因為某種原因需要重新安裝時(shí)，就可以還原回數據了，減少數據損失，也保證了系統使用的穩定性和數據的安全性；
12．可以支持數據信息的量改(批量修改)：用戶(hù)可以把某一個(gè)數據列，全部或是選擇性的量改(批量修改)為用戶(hù)所需要的項目值；
13．可以支持數據窗口中，數據列表的顯示順序、數據排列順序，和信息窗口的顯示數據項目的排列位置的定義：以更好的適用于用戶(hù)的使用習慣；
14．自動(dòng)定時(shí)無(wú)操作掛起：可以設置自動(dòng)掛起，就是當您有事離開(kāi)時(shí)，沒(méi)有進(jìn)行任何操作，系統會(huì )根據您設置的時(shí)間自動(dòng)進(jìn)行判斷，并掛起系統，以免被別人操作；
15．可以支持鼠標的右鍵的操作菜單處理功能：以方便用戶(hù)進(jìn)行數據操作。
三、主要優(yōu)勢：
首先在功能模塊上面是比較齊全的，基本上所有應該涉及到人力資源管理模塊都有的；其次，我們的系統的數據結構都是可以自定義的，這樣用戶(hù)可以根據自己的需要或是修改一些數據表項目信息，因為不同的客戶(hù)在管理信息上面是會(huì )有一定程度的差別的，而有了這個(gè)功能之后，軟件在功能實(shí)現上面就更貼近客戶(hù)的實(shí)際需求了，對應的，我們的系統的打印模塊也是可以自定義的，而且，每一個(gè)功能表都可以支持任何多個(gè)不同的打印模塊的自定義設置；另外，我們的系統的提醒功能也是可以自定義的，這樣，用戶(hù)可以根據自己的需求設置一些系統提醒功能，更好的協(xié)助客戶(hù)來(lái)辦理某一些事務(wù)。