本系統主要實(shí)現對圖書(shū)館信息的管理,主要功能為管理有關(guān)讀者,書(shū)籍,借閱和管理者的信息等 。
圖書(shū)管理系統詳細設計方案
1.引言
本系統主要實(shí)現對圖書(shū)館信息的管理,主要功能為管理有關(guān)讀者,書(shū)籍,借閱和管理者的信息等 。本系統結構分為讀者信息管理模塊,書(shū)籍信息管理模塊,借閱信息管理模塊,管理者信息管理模塊。讀者信息管理部分有兩方面的功能,可以瀏覽讀者的信息,可以對讀者信息進(jìn)行維護。書(shū)籍信息管理可以瀏覽書(shū)籍的信息,可以對書(shū)籍信息進(jìn)行維護。借閱信息管理可以顯示當前數據庫中書(shū)籍借閱情況,可以對借閱信息進(jìn)行維護。管理者信息管理可以顯示數據庫中管理者的情況,可以對管理者信息進(jìn)行維護。
1.1系統開(kāi)發(fā)背景
近年來(lái),隨著(zhù)圖書(shū)館規模的不斷擴大,圖書(shū)數量也相應的增加,有關(guān)圖書(shū)的各種信息量也成倍增加,面對著(zhù)龐大的信息量,傳統的人工方式管理會(huì )導致圖書(shū)館管理上的混亂,人力與物力過(guò)多浪費,圖書(shū)館管理費用的增加,從而使圖書(shū)館的負擔過(guò)重,影響整個(gè)圖書(shū)館的運作和控制管理,因此,必須制定一套合理、有效,規范和實(shí)用的圖書(shū)管理系統,對圖書(shū)資料進(jìn)行集中統一的管理。
另一方面,IT產(chǎn)業(yè)和Internet獲得了飛速發(fā)展,計算機應用已滲透到了各個(gè)領(lǐng)域,引起信息管理的革命,實(shí)現了信息的自動(dòng)化處理,提高了處理的及時(shí)性和正確性。
圖書(shū)管理工作面對大量的可模塊化處理的信息,是當今信息革命的一個(gè)重要陣地。本公司圖書(shū)管理系統就是采用現代化的信息管理方式代替手工管理方式,提高圖書(shū)管理工作效率,作到信息的規范管理,科學(xué)統計和快速查詢(xún),讓圖書(shū)館更好的為學(xué)校,社會(huì )服務(wù)。從以前的手工管理的記錄中我們可以發(fā)現這樣的問(wèn)題:
檢索速度慢、效率低
因為圖書(shū)館的藏書(shū)種類(lèi)多、數量多,將藏書(shū)準確地分門(mén)別類(lèi),快速檢索,手工進(jìn)行非常困難往往是終于查到了書(shū)的信息,館中沒(méi)有此書(shū)或已被別人借走。圖書(shū)館的規模越大,這個(gè)問(wèn)題越突出。
借書(shū)、還書(shū)工作量大
借書(shū)、還書(shū)頻率越大,說(shuō)明圖書(shū)館的作用越大,然而隨之而來(lái)的大量的借書(shū)、 還書(shū)登記、實(shí)存圖書(shū)的更新以及借出圖書(shū)超期、遺失等的處理,其工作量之大,往 往是人工操作所難以勝任的。而且經(jīng)常會(huì )出現這樣那樣的差錯。
圖書(shū)統計工作難、藏書(shū)更新不能及時(shí)完成
圖書(shū)館的圖書(shū)應根據科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和教學(xué)工作的需要及時(shí)添加和更新,然而由于藏書(shū)數量及圖書(shū)種類(lèi)越來(lái)越多,加上自然損耗,人為破壞,使圖書(shū)的統計工作難以及時(shí)完成,藏書(shū)的更新也就很難有針對性地進(jìn)行,藏書(shū)的知識結構得不到良好地控制。
1.2系統設計目標
具體目標為:
持有效卡人能很方便的借還圖書(shū)。
圖書(shū)管理人員也能很方便的為借閱者辦理手續。
管理人員能隨時(shí)查詢(xún)和打印圖書(shū)信息和借閱信息等。
讀者也能隨時(shí)查詢(xún)到自己的借閱情況及歷史記錄。
經(jīng)濟合理的運營(yíng)成本。
1.3系統設計原則
先進(jìn)性:采用當前先進(jìn)成熟的技術(shù)和設備;
安全性:避免非法人員冒借圖書(shū),造成圖書(shū)的丟失。
實(shí)用性:合理配置和選取合適的產(chǎn)品型號,使整個(gè)系統穩定、可靠和成本最省。
方便性:完善的管理系統,軟件操作清晰,管理人員和持卡用戶(hù)都能方便的使用系統。
可擴展性及易維護性原則:系統在容量和功能上考慮了用戶(hù)將來(lái)的需求增長(cháng),可以隨意地增加新的設備或新的系統,并保證使用的一致性。
開(kāi)放性:為保證各供應商產(chǎn)品的協(xié)同運行,同時(shí)考慮到投資者的長(cháng)遠利益,本系統必須是開(kāi)放系統,并結合相關(guān)的國際標準或工業(yè)標準執行。
2.系統總體分析
2.1功能說(shuō)明
圖書(shū)館管理信息系統需要完成功能主要有:
1)讀者基本信息的輸入,包括借書(shū)證編號、讀者姓名、讀者性別等。
2)讀者基本信息的查詢(xún)、修改,包括讀者借書(shū)證編號、讀者姓名、讀者性別等。
3)書(shū)籍類(lèi)別標準的制定、類(lèi)別信息的輸入,包括類(lèi)別編號、類(lèi)別名稱(chēng)。
4)書(shū)籍類(lèi)別信息的查詢(xún)、修改,包括類(lèi)別編號、類(lèi)別名稱(chēng)。
5)書(shū)籍庫存信息的輸入,包括書(shū)籍編號、書(shū)籍名稱(chēng)、書(shū)籍類(lèi)別、作者姓名、出版社名稱(chēng)、出版日期、登記日期。
6)書(shū)籍庫存信息的查詢(xún),修改,包括書(shū)籍編號、書(shū)籍名稱(chēng)、書(shū)籍類(lèi)別、作者姓名、出版社名稱(chēng)、出版日期登記日期等。
7)借書(shū)信息的輸入,包括讀者借書(shū)證編號、書(shū)籍編號、借書(shū)日期。
8)借書(shū)信息的查詢(xún)、修改,包括借書(shū)證編號、借書(shū)證編號、讀者姓名、書(shū)籍編號、書(shū)籍名稱(chēng)、借書(shū)日期等。
9)還書(shū)信息的輸入,包括借書(shū)證編號、書(shū)籍編號、還書(shū)日期。
10)還書(shū)信息的查詢(xún)和修改,包括還書(shū)讀者借書(shū)證編號、讀者姓名、書(shū)籍編號、書(shū)籍名稱(chēng)、借書(shū)日期、還書(shū)日期等。
11)超期還書(shū)罰款輸入,還書(shū)超出期限包括超出期限還書(shū)的讀者借書(shū)證號,書(shū)籍編號,罰款金額。
12)超期還書(shū)罰款查詢(xún),刪除,包括讀者借書(shū)證編號、讀者姓名、書(shū)籍編號、書(shū)籍名稱(chēng),罰款金額等
13)管理員管理:包括創(chuàng )建讀者用戶(hù)信息、刪除讀者用戶(hù)信息、添加圖書(shū)信息、刪除圖書(shū)信息。
14)超級管理員管理:包括創(chuàng )建管理員用戶(hù)信息、刪除管理員用戶(hù)信息。