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圖書(shū)管理系統,圖書(shū)編目系統,圖書(shū)自動(dòng)編目,聯(lián)合編目系統,馬克系統
為了設計一套合理的編目自動(dòng)化流程,我們不妨先對舊有手工系統的全過(guò)程進(jìn)行分析,以便從根本上了解編目工作的性質(zhì)及特點(diǎn),從而發(fā)揮計算機的優(yōu)勢,揚長(cháng)避短。
普通分編過(guò)程是這樣的:核對總括登錄;查重;分類(lèi);檢查;加書(shū)次號(種次號或著(zhù)者號);抽取主題詞;編制目錄卡片;組織目錄(包括書(shū)名、著(zhù)者、分類(lèi)和主題目錄);打印館藏登錄號;制館藏登錄(流水)賬;貼書(shū)袋卡;圖書(shū)入藏。如圖1所示:
其中有些過(guò)程,目前還需由人工來(lái)完成,如分類(lèi)、加著(zhù)者號、抽取主題詞,特別是中文自動(dòng)分類(lèi)標引和主題標引,國內外都有人在研究,少數實(shí)驗性成果已問(wèn)世,但迄今為止,可供使用的還未出現。所以,分編時(shí)人的參與仍不能被忽視。至于其他部分,則在很大程度上可由計算機來(lái)承擔。
系統分析階段的任務(wù)是設計出系統邏輯模型,即根據本組織的具體情況,規定所設想的計算機系統應該做些什么,應該具有怎樣的功能。所謂邏輯是相對物理而言的,即從抽象的信息處理角度看待組織的系統,而不管這些組織的功能是用什么具體的技術(shù)手段來(lái)完成的。
計算機編目是對書(shū)目數據處理的過(guò)程,也就是把一本圖書(shū)、一篇文獻的內容特征和外部特征記錄在計算機載體上,按著(zhù)錄條例進(jìn)行規范,成為一組書(shū)目數據。著(zhù)錄主項目和內容盡可能豐富些,以便提供盡可能多的檢索途徑和編制各種目錄的數據.
并在此基礎上采用聯(lián)合編目的方式通過(guò)Z3950服務(wù),只需一個(gè)ISBN號，就可以獲取相應的數據。不需要人工去干預.加速了圖書(shū)編目的過(guò)程。增加了圖書(shū)編目的準確性。